(1)個人情報の収集
町自連は個人情報を適法かつ公正な手段により収集します。利用者に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を周知・公表・明示した上で、町自連の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集します。また、利用者本人以外からの個人情報の収集は、必ず利用者本人の承諾を得て収集します。
(2)個人情報の利用および提供
町自連がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に同意を得た範囲内で、また、収集目的に沿った範囲内で利用します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、町自連の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的とします。
●利用目的の範囲について
・会員相互の親睦
・災害時支援
・近親者への連絡合
・その他、利用者に事前にお知らせし、同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記目的以外の目的で、利用者の個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について、利用者の同意を頂くものとします。
(3)個人情報の第三者提供
町自連は、利用者の同意なしに第三者へ利用者の個人情報の提供は行いません。ただし、個人情報に適用される法律その他の規範により、町自連が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
(4)個人情報の開示・修正等の手続
利用者からご提供頂いた個人情報に関して、開示、訂正、削除を要望される場合は、個人情報取扱い窓口までご請求ください。利用者ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、利用者の個人情報を開示、訂正、削除します。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあります。
・利用者の本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
・町自連の業務に著しい支障をきたす場合
・その他法令に違反することとなる場合